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虚拟办公室有哪些优势


虚拟办公服务体系,是专业提供给不需要办公空间的商务人士所使用的标准服务。特别适合初期创业的自由职业者或中小型企业异地开设分支机构。

使用研发的专有电话系统为客户提供优质接听电话服务。代客专线或分机接听电话时,您的客户来电时,系统计算机会自动显示会员公司的应答数据(比如公司简介、产品介绍、公司人员、联系人电话等等),商务中心前台可接听会员公司的客户电话并转接会员指定的电话号码或转达留言。同时还能接收到所有政府机关发布的与您企业相关的信息,为您的公司提高效率,减少麻烦。

虚拟办公室解决中小企业资金不足、人员配置等难题,解决创业公司难以独立租用办公室和聘用专业秘书的难题。不在高档写字楼租用昂贵的办公室,也不用聘用专职的秘书、行政人员,更不用购置各种办公设备、办公用品等,这些将为企业节省大量开销。只要投入较少费用,就能拥有一个交通非常便利的办公室地址,一个专业的电话秘书,一个配备现代化办公设备等。

虚拟办公室有利于提升公司形象。没有办公室,创业者不得不在自己家里办公会客,即不能注册公司又影响公司形象,而公司刚注册,业务量不大,在写字楼租赁独立办公室、配置必要的办公室设备、还得请行政文员。虚拟办公适合创业者,也适用一些公司临时办公,毕竟这里的写字楼高档,就算将办公地址印在名片上也比较拿得出手。同时,还有专业的团队提供前台接待、行政秘书、收发传真等服务,十分方便。

虚拟办公室节省时间,提高效率。更有效节省装修、聘请及管理员工的时间和金钱,能以最低成本注册公司实时开业。让公司腾出更多的时间和精力处理其核心业务,可以快速抓住新的市场机会。因为办公室设施已经就位,这对于在新兴市场建立办公室尤为有利。

虚拟办公室马上拥有高素质团队及良好公司形象。许多人认为,电话秘书及客服人员,只是接听电话。其实这是一个非常重要的环节,是企业的窗口及形象。与客户进行良好沟通,并非常礼貌专业的解答问题,当解答或处理不了,再将电话转接到相关人员。这样,不但为企业节省了大量的时间,同时,更能通过电话的转接,层层深入并圆满的解答客户问题,让来电的客户感受和看到一个训练有素的团队。如此一来,即使是一个人的公司,也可以拥有大公司的资源,拥有高素质的团队,创造出大公司一样的形象。

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